Workflow-Automatisierung
Abläufe, die täglich gleich gemacht werden, laufen automatisch. E-Mail-Triage, Belegverarbeitung, CRM-Updates, Reporting — repetitive Aufgaben, die Ihr Team täglich Zeit kosten, laufen ab sofort ohne menschliches Eingreifen. Wir bauen Workflows, die zuverlässig im Hintergrund arbeiten und mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Was automatisiert werden kann
Typische Workflows, die wir für KMU automatisieren:
- ✓ E-Mail-Triage & automatische Weiterleitung
- ✓ Belegverarbeitung und Buchhaltung
- ✓ CRM-Updates aus eingehenden Anfragen
- ✓ Reporting und Dashboard-Befüllung
- ✓ Social Media Content-Planung
- ✓ Bestell- und Lagerbestandsabgleiche
- ✓ Kunden-Onboarding-Prozesse
- ✓ Angebotserstellung aus Formulardaten
Wie es funktioniert
Im Audit identifizieren wir die Workflows mit dem grössten Hebel — wo spart Automatisierung die meiste Zeit?
Wir bauen die Automatisierung, testen mit echten Daten und integrieren sie in bestehende Tools.
Der Workflow läuft. Ihr Team wird eingewiesen — in die Ergebnisse: Was passiert automatisch, wo muss man eingreifen.
Je mehr Workflows, desto günstiger. Wir erweitern schrittweise — immer nach Wirkung priorisiert.
Skalierungs-Vorteil
Die Staffel-Logik: Je mehr Workflows aktiv sind, desto tiefer die Kosten pro Workflow.
Das erste Setup ist die grösste Investition — danach wird jeder weitere Workflow günstiger.
Praxisbeispiel
Leopardo Negro — E-Commerce & Backoffice
6 Stunden pro Woche zurückgewonnen. Backoffice-Prozesse wie Bestellabwicklung und Kundenkommunikation laufen automatisch.
- → ~312 Stunden/Jahr eingespart
- → ~CHF 18'720/Jahr Wert generiert
- → Seit Dezember 2025 live
Preisstruktur
- Setup: Ab CHF 4'000 (einmalig, Fixpreis)
- Retainer: Ab CHF 300/Mo (gestaffelt — sinkt mit jedem weiteren Workflow)
Regel: Je mehr Workflows, desto günstiger pro Workflow.
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